Notariusz w zakresie swoich uprawnień działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego.

Notariusz jest funkcjonariuszem publicznym dokonującym czynności notarialnych. Ich celem jest należyte zabezpieczenie praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynności te mogą powodować skutki prawne.

W opozycji do przedstawicieli innych zawodów prawniczych (np. adwokatów, radców prawnych) notariusz nie świadczy usług prawniczych. Notariusz jest powołany do dokonywania czynności notarialnych, tj. czynności, którym strony są obowiązane lub chcą nadać formę notarialną. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem, mają charakter dokumentu urzędowego.

Zawsze przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw oraz słusznych interesów stron lub innych osób, dla których czynność ta może wywoływać skutki prawne. Notariusz obowiązany jest także do bezpłatnego udzielania stronom niezbędnych wyjaśnień, dotyczących dokonywanej czynności notarialnej, zatem nie udziela płatnych porad prawnych.

Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności notarialnej. Stwierdzenie tożsamości powinno nastąpić na podstawie prawem przewidzianych dokumentów tożsamości (np. dowód osobisty, paszport, karta pobytu).

Zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo o notariacie notariusz dokonuje następujących czynności notarialnych:

• sporządza akty notarialne;
• sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
• podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego;
• podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej;
• sporządza poświadczenia;
• spisuje protokoły;
• sporządza protesty weksli i czeków;
• przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
• sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
• składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej;
• sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.

Do­ko­na­nie każ­dej czyn­no­ści no­ta­rial­nej powinno zostać poprzedzone kontaktem z notariuszem lub pracownikami Kancelarii, telefonicznie, drogą mailową lub osobiście. Pozwoli to ustalić zakres czynności, które mają być wykonane, wykaz koniecznych dokumentów oraz wysokość kosz­tó­w zwią­za­nych z dokonaniem czyn­no­ści. 

Płatności można dokonać gotówką lub przelewem na rachunek bankowy kancelarii (przed dokonaniem czynności).

Czynności notarialnych dokonuje się w języku polskim. Na żądanie strony notariusz może dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.

Informacji udzielamy także w języku angielskim.

Notariusz dokonuje czyn­no­ści w siedzibie Kancelarii, jak również poza sie­dzi­bą Kan­ce­la­rii, je­śli prze­ma­wia za tym cha­rak­ter czynności lub szcze­gó­l­ne oko­licz­no­ści­.

Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne i obowiązek ten trwa nawet po odwołaniu notariusza.

Obowiązek zachowania tajemnicy ustaje, gdy notariusz składa zeznania jako świadek przed sądem, chyba że ujawnienie tajemnicy zagraża dobru państwa albo ważnemu interesowi prywatnemu. W tych wypadkach od obowiązku zachowania tajemnicy może zwolnić notariusza Minister Sprawiedliwości.